L’organisation d’un mariage peut être une tâche ardue. Il nécessite un certain nombre de choix à effectuer et d’étapes à franchir. Qui plus est, tout se joue sur la durée et la moindre mauvaise décision est susceptible de ruiner la cérémonie. C’est pour pallier cela, qu’il est recommandé de faire appel à une agence événementielle mariage. Voici les missions de celle-ci.
Élaborer un cahier de charge
Dès que vous prenez contact avec une agence événementielle mariage, celle-ci commence aussitôt la planification de votre cérémonie. Pour cela, vous pouvez bien évidemment l’assister ou lui laisser entièrement la responsabilité d’élaborer le cahier de charge de l’évènement. Lequel détermine les objectifs de prestation en tenant compte de vos demandes et vos besoins. Il est important que vous soyez exhaustif à ce propos pour que l’organisation soit véritablement à votre image.
Pendant cette première phase de sa mission, le wedding planner établit la liste des prestataires à contacter. Il propose ensuite un budget prévisionnel prenant en compte toutes les dépenses avec quelques marges pour les imprévus. Il vous revient en tant que client de valider ce budget ou de le rejeter. Auquel cas, l’agence événementielle mariage effectue des ajustements et vous propose un nouveau plan de dépense. Découvrez nos prestations pour votre mariage sur notre site internet : www.monevent.fr
Choisir le lieu de réception
Le lieu de réception est l’un des facteurs clés de la réussite d’un mariage. Selon le goût des mariés, il peut être classique, champêtre, romantique ou encore insolite. C’est lui qui donne le ton de la réception et il a une importance symbolique aussi bien pour le couple que pour les invités. Cependant, le choix de ce lieu reste un véritable défi, puisqu’il doit correspondre à un cadre précis, mais aussi au budget préétabli. C’est en cela que vous percevez l’importance de recourir à une agence événementielle mariage.
En effet, le Wedding planner dispose d’un catalogue des plus beaux sites susceptibles de vous intéresser et de convenir à vos moyens. Il suffit de lui faire quelques descriptions de ce que vous souhaitez et il vous sort plusieurs propositions répondant aux critères suivants :
- L’authenticité ;
- La beauté ;
- La flexibilité ;
- Le rapport qualité-prix.
Si possible, le professionnel vous emmène visiter les sites présélectionnés pour que vous puissiez facilement opérer un choix. Il s’occupe ensuite d’obtenir un devis et de réserver l’emplacement.
Gérer les tiers
La gestion des prestataires intervenant lors de la cérémonie incombe également à l’agence événementielle mariage qui s’est préalablement occupé de leurs choix. Notez que la politique de sélection appliquée respecte toujours les normes de qualité de l’agence. Ainsi, en recourant à celle-ci, vous n’avez plus de question à poser sur la fiabilité d’un intervenant en particulier. L’agence événementielle mariage propose aux clients, les traiteurs, les fleuristes, le DJ, le service de baby-sittings, le décorateur et même le transport.
Offrir un accompagnement optimal pour les démarches administratives
Plusieurs démarches administratives préludent un mariage. Ceux-ci peuvent être un facteur de stress pour le couple déjà occupé par ses occupations professionnelles et l’organisation de l’évènement. Pour ce fait, certains wedding planner proposent une assistance personnalisée afin d’aider leur client à remplir les procédures administratives. Ainsi, de la prise de contact à la mairie à la gestion administrative post mariage, en passant par l’envoi de dossier, l’agence événementielle mariage vous accompagne dans toutes les démarches. Elle reste également à votre disposition pour les formalités religieuses, si vous souhaitez sceller votre union devant Dieu.
