8 façons de rester organisé pendant la planification du mariage

La planification de mariage n’est pas une mince affaire. Que vous optiez pour une affaire exagérée ou que vous gardiez les choses simples, il y a environ un million de choses à faire avant de marcher dans l’allée. Et entre les rendez-vous avec les vendeurs, le repérage des lieux, la construction des sacs de bienvenue, etc., quelque chose pourrait accidentellement être oublié. Donc, pour vous aider à garder la tête droite lorsque vous planifiez une célébration épique, voici quelques façons de vous organiser lors de la planification de votre mariage.

1. Notez les choses.

En cas de doute, faites une liste. C’est le moyen le plus simple de vous organiser avant d’aller trop loin dans le processus de planification. Asseyez-vous avec votre partenaire et réfléchissez à ce qui doit être pris en charge avant le grand jour. Ensuite, décidez de ce qui est le plus important à aborder maintenant et de ce qui peut attendre plus tard, et divisez cette liste massive en parties gérables. Revoyez cette liste de temps en temps pour réorganiser le plan. 

2. Envisagez un système de code couleur.

Quoi de mieux qu’une liste? Un calendrier à code couleur. Procurez-vous un nouveau planificateur mensuel utilisé exclusivement pour les rendez-vous et les tâches liés au mariage. Choisissez une couleur différente pour chaque fournisseur afin que vous puissiez voir rapidement ce qui est disponible pour la semaine à venir. Cela vous aidera à savoir quand les dépôts sont dus, quand les e-mails de suivi doivent être envoyés et quand les rendez-vous sont prévus. Cela peut sembler beaucoup de travail pour changer de stylo chaque fois qu’un nouvel élément doit être ajouté au calendrier, mais vous serez très reconnaissant de l’avoir fait car votre emploi du temps commence à se remplir! 

3. Communiquez clairement.

Les lignes d’objet des e-mails sont difficiles. Vous voulez être amical (« Love you ladies! ») Mais vous voulez aussi être direct (« I BESOIN DE VOUS POUR COMMANDER VOS ROBES MAINTENANT ») … alors qu’est-ce qu’un futur mariage à faire? Gardez vos lignes d’objet professionnelles et ciblées (« Bridal Shower Info ») afin que le destinataire sache à quoi s’attendre et comprenne que l’e-mail est quelque peu urgent. Ensuite, utilisez le corps de l’e-mail pour devenir mignon. Aussi, rationalisez vos efforts; ce troisième e-mail pourrait se perdre dans la chaîne de messagerie! Réfléchissez à ce que vous devez couvrir avant de lancer l’envoi. 

4. Déléguer, déléguer, déléguer. 

N’essaye pas d’être le héros et fais touttoi même. La planification d’un mariage est une tâche ÉNORME à assumer et il est vrai que de nombreuses mains font un travail léger. Alors donnez des choses à votre partenaire, à vos demoiselles d’honneur, à votre mère, à votre sœur, à toute personne désireuse de retirer quelque chose de votre assiette. Il y a évidemment des tâches que vous devez faire vous-même, mais pour le reste? Demander de l’aide. Ces invitations ne se posteront pas, après tout. 

5. Commencez tôt.

Alors que vous devriez certainement prendre le temps de vous prélasser dans votre nouveau titre de fiancé, vous ne voulez pas laisser passer trop de temps avant de vous lancer dans la planification de votre mariage. Nous sommes tous coupables de procrastiner, alors soyez proactif et faites les choses tôt … même si ce n’est pas le plus glamour. Une fois que vous vous êtes occupé des tâches les moins excitantes, vous aurez plus de temps à consacrer aux choses amusantes, comme la dégustation de gâteaux, les achats de vêtements et profiter de vos fiançailles. 

6. Profitez des délais pré-assemblés. 

Vous ne savez pas par où commencer? Que vous planifiez un mariage dans 12 mois , 6 mois ou aussi peu que 3 mois, un calendrier devrait vous aider à respecter le calendrier. Marquez un calendrier avec certains des éléments les plus importants (comme le repérage des lieux et les achats de vêtements) afin de savoir quand vous devez commencer à vous attaquer à ces choses. 

7. Stockez toutes vos idées en un seul endroit. 

Il n’y a rien de pire que d’essayer de se rappeler où vous avez vu cette paire de boucles d’oreilles PARFAITE et de ne pas pouvoir revenir sur vos pas pour trouver le site Web ou l’e-mail. Simplifiez-vous la vie en créant un dossier sur votre bureau, un tableau Pinterest . Lorsque vous avez un endroit pour garder une trace de toutes vos idées et inspirations, la planification devient un jeu d’enfant. De plus, cela facilitera le partage de votre vision avec vos fournisseurs. 

8. Planifiez pour planifier.

Il est facile de penser que tout se réunira «éventuellement», mais les choses n’arriveront pas à moins que vous ne définissiez un certain temps pour la planification. Prévoyez un peu de temps chaque jour ou prévoyez quelques heures le week-end pour une conférence de mariage ciblée. Cela vous aidera à ne pas vous brouiller pour tout faire à la dernière minute!

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